| ONURSAL BAŞKAN | Prof. Dr. Ateş Kadıoğlu |
| BAŞKAN | Prof. Dr. Haluk Erol |
| GENEL SEKRETER | Prof. Dr. İsa Özbey |
| SAYMAN | Doç. Dr. Mustafa Kadıhasanoğlu |
| ÜYE | Prof. Dr. Mustafa Melih Çulha |
| ÜYE | Prof. Dr. Sefa Resim |
| ÜYE | Prof. Dr. Murat Çakan |
| ÜYE | Prof. Dr. Metin Öztürk |
Kongre Yeri
ETO Eskişehir Kongre ve Fuar Merkezi (Kongrenin bazı oturumları HİBRİT olarak gerçekleştirilecektir.)
Kongre Resmi Dili
Kongrenin resmi dili Türkçe olup, bilimsel program 17-19 Mayıs 2024 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
Kongre Yaka Kartları
Tüm katılımcıların kongre süresince, tüm bilimsel ve sosyal etkinlik alanlarında yaka kartlarını takması zorunludur. Ön kaydını yaptırmış katılımcılar, önceden hazırlanmış yaka kartlarını diğer kongre materyalleri ile birlikte ön kayıt esnasında beklemeden alabileceklerdir. Yerinde (on-site) kayıtlarda katılımcılar, kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra yaka kartlarını alabileceklerdir.
Katılım Sertifikaları
Kongreye kayıt yaptıran ve bilimsel programa %50 oranında katılım gösteren katılımcılara katılım sertifikaları 19 Mayıs 2024 tarihinde kayıt masasında verilecektir
Davet Mektupları
Katılımcıların talepleri doğrultusunda resmi davet yazısı, kongre organizasyon sekreteryası tarafından gönderilecektir. Gönderilecek olan davet yazısı, katılımcıların kurumlarından izin alabilmelerini sağlamak içindir. Davet yazısı kayıt ücreti ve diğer harcamalara destek anlamına gelmemektedir.
Kayıt
| 2 Şubat 2024 Öncesi | |
|---|---|
| Kayıt Ücreti | 12.000 TL |
- Belirtilen kayıt ücretine % 20 KDV ilave edilecektir.
- Yukarıda belirtilen kayıt ücretine 2 Şubat 2024 tarihinden sonra %15 geç katılım bedeli ilave edilecektir.
- Yukarıdaki fiyatlara: Kongre merkezine giriş ve toplantılara katılım, kongre basılı materyalleri, bilimsel program dahilinde alınacak çay kahve molaları ve lunch box öğle yemeği dahildir.
Konaklama
| 2 Şubat 2024 Öncesi | ||
|---|---|---|
| Tek Kişilik Oda | Çift Kişilik Oda | |
| Hilton Garden Inn Eskişehir | 500 EURO | 650 EURO |
| Ramada Plaza By Whyndam Eskişehir | 550 EURO | 700 EURO |
- Yukarıdaki fiyatlara %10 KDV ve %2 konaklama vergisi ilave edilecektir.
- Yukarıda belirtilen konaklama ücretlerine 2 Şubat 2024 tarihinden sonra %10 ilave edilecektir.
- Konaklama ücretine dahil olan servisler; 2 Gece Oda Kahvaltı Konaklama (17 Mayıs Giriş- 19 Mayıs Çıkış), belirli saatlerde otel-kongre merkezi-otel shuttle servis hizmeti dahildir.
Bildirilerin Gönderilmesi
Bildirilerin online gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.
Bildiri Özeti Son Gönderim Tarihi: 26 Nisan 2024
Kongrede sunulacak bildiriler, bilimsel gelişmeye katkıda bulunabilecek özellikte olmalı ve sonuç mesajı vermelidir. İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur.
Yazım Kuralları
- Özetler online bildiri özet sistemi ile toplanacaktır.
- Yazar isimlerinde akademik ünvan kullanılmamalıdır.
- İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
- Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
- Özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır.)
- Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir.
- Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
- Özetin tamamı, başlık adı, yazarın adı, soyadı hariç olmak üzere 500 kelime geçmemelidir.
- Metin tek paragraf olmalıdır. 1 adet resim/ 1 adet tablo eklenebilir.
- Yazılabilecek maksimum yazar sayısı 12'dir.
- Bildiriler yazarların ad ve soyadlarını içermelidir.
Dikkat Edilecek Noktalar
- Abstract Agent modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
- Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
- İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
- Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.
- Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
- Gönderim esnasında teknik destek ya da sorularınız için:
LookUs Bilişim A.Ş. Tel: +90 (216) 372 6644
E-posta: [email protected]
Bildirilerin Değerlendirilmesi
Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi’nce yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir.
| BİLİMSEL SEKRETERYA | |
| TÜRK ANDROLOJİ DERNEĞİ | |
| Cemil Aslan Güder Sok. İdil Apt. B Blok D:1 Gayrettepe PK:34349 İSTANBUL | |
| 0 212 288 50 99 | |
| 0 212 288 50 98 | |
| [email protected] | |
| www.androloji.org.tr | |
| ORGANİZASYON SEKRETARYASI | |
| FİGÜR KONGRE ORGANİZASYONLARI VE TİC. A.Ş. | |
| 19 Mayıs Mah. 19 Mayıs Cad. Nova Baran Center No: 4, 34360 Şişli / İstanbul | |
| 0 212 381 46 00 | |
| 0 212 258 60 78 | |
| [email protected] | |